Terms and Conditions


Abonnementsvilkår

Accept af abonnementsvilkår
Disse abonnementsvilkår ("Vilkårene") gælder for brugen af SmartForening, Orgspay eller ligende Applikation ejet af PCPSW og tjenester ("Tjenesterne"). Ved at acceptere Vilkårene, enten ved at afkrydse "Jeg har læst og accepterer abonnementsvilkårene" på bestillingsformularen, ved at bruge Tjenesterne, eller på anden måde tilkendegive din accept, indgår du en bindende aftale med PCPSw APs. Vilkårene er gældende mellem PCPSw ApS, CVR-nummer 43836366, Vestre Gade 27, 2605 Brøndby (herefter benævnt "PCPSw") og dig, som bruger af Tjenesterne (herefter benævnt "Kunden").
Betalingsbetingelser
Der opkræves ikke et oprettelsesgebyr ved oprettelse hos PCPSw ApS. Al efterfølgende betaling foregår kvartalsvis og opkræves via faktura tilsendt per mail eller automatisk via Betalingsservice. På første kvartalsvis faktura vil du modtage en anmodning om tilmelding til Betalingsservice for fremtidige betalinger. Hvis du ikke tilmelder dig Betalingsservice, vil der blive pålagt et administrationsgebyr på 50 kr. pr. efterfølgende faktura.
Opsigelse af abonnement
  • Du kan opsige dit abonnement når som helst ved at sende en skriftlig besked til PCPSw ApS via email til contact@pcpsw.com.
  • Udfakturerede kvartalsafgifter refunderes ikke.
  • Der er ingen bindingsperiode for abonnementet.
Privatlivspolitik & kundens data
Prisændringer
  • PCPSw ApS forbeholder sig ret til at ændre priserne over tid.
  • En prisændring vil tidligst have effekt 3 måneder efter, at den er blevet annonceret til kunden.
Backup af data
PCPSw vil tage ugentligt backup hvis foreningen vælger at have sin medlemsdata hos PCPSw, ellers er det anbefalet at virksomheden vælger sin egen database under opsætning til at gemme medlemsdata.
Erstatning ved fejlbehæftede eller tabte data
  • PCPSw ApS kan ikke holdes ansvarlig for tab af data, uanset årsagen. Dette omfatter tab af data forårsaget af strømsvigt, systemfejl, force majeure, indbrud eller lignende omstændigheder.
  • Hvis det er nødvendigt at foretage tekniske indgreb på servere af driftmæssige eller tekniske årsager, der kan medføre tab af data, er PCPSw ApS ikke erstatningsansvarlig for dette tab.

Privatlivspolitik

PCPSw ApS respekterer dit privatliv og indsamler kun de nødvendige data fra virksomheden, for at du kan bruge vores produkt. Vi bruger disse data til at: Kommunikere med virksomheden om ændringer i vores produkt Sende fakturaer til virksomheden for brugen af vores produkt Yde support til virksomheden vedrørende vores produkt Vi har et sagligt og legitimt formål med at behandle disse data, og dette er vores juridiske grundlag for at behandle dem. Du kan ikke bruge vores produkt, hvis virksomheden ikke accepterer, at vi indsamler disse data. Det er virksomhedens ansvar at sms'er og mails til kunder er i overenstemmelse med GDPR lovgivning.

Databehandler aftale

Cookies
Hjemmesiden, der bruges til at levere vores produkt, anvender cookies til to hovedformål:
  • Log ind: Cookies bruges til at verificere din identitet og give dig adgang til vores produkt.
  • Husk indstillinger: Cookies bruges til at huske dine præferencer og indstillinger i vores produkt, så du ikke behøver at indtaste dem igen hver gang du besøger os.
Vi bruger ikke cookies til at spore din adfærd på andre hjemmesider eller til at vise dig målrettet reklame. Du kan administrere dine cookieindstillinger i din browsers indstillinger.
Hvem har adgang til dine kundedata
Det er kun den tekniske ansvarlige og de af ham udpegede assisterende administratorer som har adgang til medlemsdata/kundedata.
Datasikkerhed og opbevaring
Følsomme Kundedata såsom adresse, navn, email og cpr nummer bliver altid krypteret inden de bliver logret i databasen. Kundedata bliver kun vist i løsbart format når enten den teknisk ansvarlig eller andre administratorer logger ind.
Underdatabehandlere
Ved Bestemmelsernes ikrafttræden har den dataansvarlige godkendt brugen af følgende underdatabehandlere
Simply.com for hosting af applikation samt database.